Tahap pengajuan karya sudah ditutup. Kami meminta para peserta untuk menjawab pertanyaan berikut secara konseptual, “Seperti apakah Suara Segenap Pengetahuan Manusia?

1. Jawabannya haruslah sebuah suara yang mendunia, terkesan cerdas, dan banyak dikenal orang.
2. Logo suara tersebut harus mencakup salah satu dari ide kreatif yang kami kumpulkan sebagai ilham untuk para peserta: Pembentukan Hubungan, Pertumbuhan Pengetahuan, Pertanyaan & Jawaban, Informasi Tepercaya, Pengetahuan Bebas & Terbuka, Sosok Manusia dari Gerakan Wikimedia, dan hal lain yang sejenis.
3. Logo suara tersebut harus memiliki campuran suara, efek suara, dan berlapis.
4. Bukan merupakan kata-kata yang diucapkan dalam bahasa manapun.
5. Harus lebih dari sekedar bunyi yang dihasilkan oleh komputer (misalnya suara saat kita mengetik sesuatu dengan kibor).
6. Logo suara tersebut harus bisa mewakili pengalaman saat penemuan sesuatu yang pernah disebarkan sebelumnya dan mendunia tanpa harus mengistimewakan suatu budaya atau tempat tertentu.

Para peserta akan diingatkan untuk membaca dan menerima peraturan kompetisi. Peserta juga akan diminta untuk memasukkan semua informasi pribadi, menambahkan teman satu tim (jika ada), peralatan yang dipergunakan serta penjelasan singkat tentang suara dan ilham dari karya yang sudah diajukan. Perlu diperhatikan bahwa dengan mengunggah logo suara tersebut, para peserta memberikan hak kepada Yayasan Wikimedia untuk memproduksi ulang atau menampilkan karya mereka tanpa atribusi selama kompetisi berlangsung. Baca lebih lanjut terkait hal ini dalam halaman peraturan kompetisi.

Semua orang yang berusia 13 tahun ke atas bisa ikut serta. Sama halnya saat kita mengajak semua orang dengan tangan terbuka untuk menyunting Wikipedia, kami juga mengundang semua orang untuk ikut serta kompetisi ini. Untuk bisa ikut serta, peserta tidak harus seorang musisi profesional atau produser.

Setiap karya logo suara asli harus berdurasi minimal 1 (satu) detik dan tidak lebih dari 4 (empat) detik. Karya tersebut juga harus dibuat dari satu berkas audio asli atau lebih, dan/atau satu/lebih berkas berlisensi CC0 (Creative Commons Zero) atau berkas audio yang sudah direkam dengan lisensi domain publik (atau gubahan dari audio berlisensi CC0/domain publik). Semua karya yang diajukan harus dalam format MP3, OGG, atau WAV serta tidak boleh lebih dari 100 MB. Setiap peserta dapat mengajukan karya dengan maksimal 3 logo suara.

Tim panel, yang terdiri dari sukarelawan Wikimedia serta dibantu oleh ahli logo suara dari MassiveMusic dan juga seorang ahli musik, akan memberikan suara untuk karya yang memenuhi syarat. Nilai yang diberikan maksimal 10 (sepuluh) untuk masing-masing syarat di bawah ini. Setiap syarat memiliki persentase yang berbeda dan akan menjadi landasan rerata untuk nilai babak akhir:

1. Keselarasan konsep: Apakah logo itu mewakili semangat gerakan Wikimedia? Seberapa dekat logo itu dengan salah satu dari ide kreatif yang kami sarankan? Dan apakah logo itu terasa humanis, penuh ilham, terkesan cerdas, dan penuh kehangatan? — bobot 50%.
2. Orisinalitas/keunikan: Apakah logo suara itu terasa orisinal dan unik? Apakah logo itu cukup menonjol dibandingkan logo lain? — bobot 25%.
3. Peluang jenama untuk mudah dikenali: Seberapa jelas logo itu bisa Anda ingat? Apakah Anda rasa Anda mampu mengulang nada dalam logo suara itu, misalnya dengan bernyanyi, gumaman, melalui ketukan? — bobot 25%.

Karya dari kesepuluh finalis bisa Anda dengarkan melalui halaman pemungutan suara di Wikimedia Commons. Halaman pemungutan tersebut tersedia dari tanggal 6 Desember hingga 19 Desember 2022.